Anda sudah melihat demo, sudah membaca halaman harga, dan sekarang tinggal satu pertanyaan di rapat manajemen: ambil paket KlinikPlus yang mana? Pemilik ingin hemat di awal. Kepala admin khawatir batas jadwal terlampaui di bulan kedua. Koordinator terapis bertanya apakah terapis juga akan menerima pengingat.
Pertanyaan itu tidak bisa dijawab dengan “ambil yang paling lengkap” atau “ambil yang paling murah”. Jawabannya ada di angka klinik Anda sendiri: berapa anak yang sedang terapi, berapa sesi per minggu, bagaimana tagihan dibuat, dan siapa saja yang perlu masuk ke sistem.
Artikel ini membantu Anda membandingkan paket KlinikPlus Standar dan Profesional apa adanya, menghitung kebutuhan dengan worksheet sederhana, dan memakai masa trial untuk mengumpulkan bukti sebelum memutuskan. Kami juga jujur soal hal yang belum dijelaskan di halaman harga, supaya Anda tahu apa yang perlu ditanyakan.
Perbandingan paket KlinikPlus Standar dan Profesional
Tabel berikut disusun dari isi halaman harga KlinikPlus. Kami tidak menambahkan fitur yang tidak tercantum di sana. Baris yang tidak disebut untuk salah satu paket ditulis “tidak disebut”, bukan “tidak ada”.
| Aspek | KlinikPlus Standar | KlinikPlus Profesional |
|---|---|---|
| Ditujukan untuk | Untuk klinik kecil hingga menengah dengan fitur operasional dasar | Untuk operasional penuh dan pengelolaan klinik secara professional |
| Pasien | Maks. 100 pasien aktif | Akses tidak terbatas untuk jumlah pasien, jadwal, dan invoice |
| Penjadwalan | Maks. 200 penjadwalan / bulan | (termasuk dalam baris di atas: tidak terbatas) |
| Invoice | Maks. 100 invoice / bulan | (termasuk dalam baris di atas: tidak terbatas) |
| User admin | Maks. 15 user admin | User admin tidak terbatas (dapat ditambah sesuai kebutuhan) |
| Menu jadwal | Jadwal terapi dan konsultasi berada dalam satu menu | Menu jadwal terpisah untuk terapi dan konsultasi |
| Pengingat WhatsApp | Reminder via WhatsApp untuk klien | Reminder otomatis via WhatsApp untuk tenaga kesehatan dan orang tua |
| Invoice dan pembayaran | Pembuatan invoice + pengaturan diskon | Fitur Invoice, diskon klien, reminder pembayaran otomatis via WhatsApp |
| Laporan terapi | Pengiriman laporan terapi via WhatsApp | Tidak disebut |
| Laporan | Laporan dasar: invoice, pengeluaran, jadwal, pasien | Tidak disebut |
| Harga | Hubungi Kami | Hubungi Kami |
| Trial gratis | Tersedia | Tidak disebut |
Kalau Anda belum mengenal alur aplikasinya secara umum, baca dulu pengenalan KlinikPlus untuk klinik tumbuh kembang anak. Artikel ini fokus pada pilihan paketnya.
Perbedaan yang benar-benar terasa di operasional
Di atas kertas ada banyak baris. Dalam praktik, keputusan biasanya ditentukan oleh tiga hal.
- Batas volume. Standar punya tiga batas bulanan dan satu batas pasien. Profesional tidak dibatasi untuk pasien, jadwal, dan invoice. Klinik yang volumenya dekat dengan batas akan merasakan ini paling cepat.
- Siapa yang menerima pengingat otomatis. Di Standar, pengingat WhatsApp ditujukan ke klien. Di Profesional, pengingat otomatis juga dikirim ke tenaga kesehatan, dan ada pengingat pembayaran otomatis.
- Cara klinik membagi layanan. Kalau konsultasi dan terapi dikelola oleh tim atau alur yang berbeda, menu jadwal terpisah di Profesional membuat keduanya lebih mudah dipantau.
Mari hitung satu per satu dengan angka klinik Anda.
Cara memperkirakan kebutuhan klinik Anda
Siapkan data tiga bulan terakhir: daftar anak yang sedang terapi, rekap jadwal, dan rekap tagihan. Perkiraan kasar dari Excel atau buku sudah cukup.
a. Pasien aktif
Hitung anak yang saat ini menjalani program, bukan semua anak yang pernah mendaftar. Tambahkan perkiraan pasien baru dalam enam bulan ke depan, terutama kalau Anda baru menambah terapis atau membuka layanan baru.
b. Penjadwalan per bulan
Ini batas yang paling sering diremehkan. Rumus kasarnya:
Jumlah anak × rata-rata sesi per minggu × ± 4,3 minggu = perkiraan jadwal per bulan
Contoh ilustrasi: klinik dengan 30 anak yang masing-masing terapi 2 kali seminggu. Hitungannya 30 × 2 × 4,3 ≈ 258 jadwal per bulan. Artinya, jumlah pasien baru 30 dari batas 100, tetapi jadwalnya sudah melewati batas 200 penjadwalan per bulan. Pada klinik terapi anak, batas penjadwalan bisa tercapai jauh lebih dulu daripada batas pasien.
c. Invoice per bulan
Jumlah invoice sangat bergantung pada cara klinik menagih:
- Tagihan per sesi: jumlah invoice mendekati jumlah sesi. Pada ilustrasi 30 anak di atas, bisa ratusan invoice per bulan.
- Tagihan per paket: satu invoice untuk satu paket, misalnya paket delapan sesi. Jumlah invoice bisa mendekati jumlah anak yang membeli atau memperpanjang paket bulan itu.
- Paket dengan cicilan: satu paket dibayar dalam beberapa termin.
Batas Standar adalah 100 invoice per bulan. Klinik yang menagih per sesi perlu memperhatikan baris ini sama seriusnya dengan baris jadwal.
d. Jumlah user admin
Daftar semua orang yang perlu akun: resepsionis, admin keuangan, kepala klinik, koordinator terapi, dan terapis bila mereka akan melihat jadwal dan mengisi laporan sendiri. Di KlinikPlus, menu mengikuti peran, jadi terapis hanya melihat dashboard, jadwal, dan laporannya sendiri.
e. Konsultasi dan terapi: satu alur atau terpisah?
Sebagian klinik memperlakukan konsultasi (misalnya konsultasi awal dengan dokter atau psikolog) sebagai bagian dari alur terapi. Sebagian lain punya tim, ruangan, atau admin yang berbeda untuk konsultasi. Kalau Anda termasuk yang kedua, menu jadwal terpisah di Profesional akan mengurangi kebingungan saat menyaring jadwal harian.
f. Pengingat untuk terapis dan pengingat pembayaran
Tanyakan dua hal ke tim internal. Pertama, apakah terapis sering lupa perubahan jadwal atau reschedule mendadak? Kedua, berapa jam per minggu admin keuangan menghabiskan waktu menagih cicilan satu per satu? Kalau jawabannya “sering” dan “banyak”, pengingat otomatis untuk tenaga kesehatan dan pengingat pembayaran otomatis via WhatsApp, yang keduanya tercantum di Profesional, layak jadi pertimbangan utama.
Worksheet: isi dengan angka klinik Anda
Salin tabel ini ke catatan rapat. Kalau ada satu baris saja yang mendekati atau melewati batas Standar, beri tanda dan diskusikan dengan tim KlinikPlus.
| Kebutuhan | Angka klinik Anda | Batas Standar | Catatan |
|---|---|---|---|
| Pasien aktif saat ini + perkiraan 6 bulan | … | 100 pasien aktif | Konfirmasi definisi pasien aktif |
| Jadwal per bulan (anak × sesi/minggu × 4,3) | … | 200 penjadwalan / bulan | Biasanya batas pertama yang tercapai |
| Invoice per bulan | … | 100 invoice / bulan | Tergantung per sesi, per paket, atau cicilan |
| Jumlah orang yang perlu akun | … | 15 user admin | Tanyakan apakah akun terapis ikut dihitung |
| Konsultasi dan terapi dikelola terpisah? | Ya / Tidak | Satu menu | Menu terpisah ada di Profesional |
| Perlu pengingat ke terapis? | Ya / Tidak | Pengingat ke klien | Pengingat ke tenaga kesehatan ada di Profesional |
| Perlu pengingat pembayaran otomatis? | Ya / Tidak | Tidak disebut | Tercantum di Profesional |
Tiga profil klinik dan paket yang cenderung cocok
Profil berikut adalah ilustrasi, bukan data pelanggan. Gunakan untuk melihat pola, lalu cocokkan dengan worksheet Anda.
Ilustrasi 1: klinik baru, satu lokasi
Tiga terapis, sekitar 20 anak, sebagian besar terapi sekali seminggu. Tagihan per paket, jarang cicilan. Konsultasi awal dilakukan oleh terapis yang sama. Perkiraan jadwal: 20 × 1 × 4,3 ≈ 86 per bulan.
Cenderung cocok: Standar. Semua angka jauh di bawah batas, dan pengingat WhatsApp ke orang tua sudah menjawab masalah utama klinik baru, yaitu anak yang tidak datang karena lupa. Pantau jadwal setiap bulan saat jumlah anak bertambah.
Ilustrasi 2: klinik yang tumbuh cepat dengan banyak paket dan cicilan
Delapan terapis, sekitar 60 anak, rata-rata dua sesi per minggu. Banyak orang tua mengambil paket besar dengan cicilan tiga termin. Perkiraan jadwal: 60 × 2 × 4,3 ≈ 516 per bulan.
Cenderung cocok: Profesional. Jumlah pasien masih di bawah 100, tetapi jadwal sudah jauh melewati 200. Ditambah beban menagih cicilan, pengingat pembayaran otomatis akan terasa manfaatnya sejak bulan pertama.
Ilustrasi 3: klinik dengan layanan konsultasi dan terapi terpisah
Klinik punya dokter atau psikolog untuk konsultasi dan asesmen, dengan jadwal praktik sendiri, serta tim terapis untuk terapi wicara, okupasi, dan sensori integrasi. Admin konsultasi dan admin terapi berbeda orang. Volume sedang, sekitar 40 anak.
Cenderung cocok: Profesional, walau volumenya mungkin masih masuk batas Standar. Alasannya struktur kerja: menu jadwal terpisah untuk terapi dan konsultasi, serta pengingat otomatis untuk tenaga kesehatan yang jadwal praktiknya tidak setiap hari.
Mulai dari trial Standar: apa yang perlu dicatat
KlinikPlus menyediakan trial gratis untuk paket Standar. Ini kesempatan untuk mengganti perkiraan dengan angka nyata. Supaya trial tidak berakhir dengan kesan “lumayan” saja, catat hal berikut:
- Jumlah jadwal yang benar-benar dibuat dalam satu atau dua minggu, lalu kalikan ke perkiraan bulanan. Masukkan jadwal berulang dari paket terapi supaya angkanya realistis.
- Jumlah invoice yang terbit dengan cara tagih yang biasa Anda pakai, termasuk paket dengan cicilan.
- Siapa saja yang perlu login selama trial, dan apakah ada peran yang ternyata tidak Anda perkirakan.
- Berapa kali admin masih mengingatkan terapis secara manual soal perubahan jadwal. Angka ini menunjukkan seberapa besar kebutuhan pengingat ke tenaga kesehatan.
- Berapa lama waktu yang dipakai untuk menagih termin cicilan yang jatuh tempo.
- Apakah jadwal konsultasi dan terapi dalam satu menu sudah cukup jelas untuk tim Anda, atau justru membingungkan.
Untuk memulai trial dengan cepat, impor data pasien aktif dan wali lewat fitur impor CSV. Langkahnya ada di panduan penggunaan KlinikPlus. Informasi tentang trial gratis juga dibahas di artikel sistem manajemen klinik untuk klinik tumbuh kembang anak.
Kenapa harga tidak tercantum di halaman paket
Di halaman harga, kedua paket menampilkan tombol “Hubungi Kami”, bukan angka. Artinya, harga KlinikPlus dibahas langsung dengan tim. Kami tidak akan menebak angkanya di artikel ini.
Saat menghubungi tim, bawa worksheet yang sudah terisi. Diskusi harga akan jauh lebih cepat kalau Anda sudah tahu jumlah pasien aktif, jadwal, invoice, dan akun yang dibutuhkan. Untuk gambaran komponen biaya aplikasi klinik secara umum, baca artikel kami tentang biaya aplikasi klinik.
Kesalahan umum saat memilih paket
- Hanya melihat batas pasien. Klinik dengan 40 anak merasa aman karena batasnya 100, padahal jadwalnya sudah melewati 200 per bulan.
- Menghitung dari bulan sepi. Pakai bulan dengan jadwal terpadat, bukan bulan libur sekolah atau Lebaran.
- Lupa rencana enam bulan ke depan. Terapis baru atau layanan baru langsung menambah jadwal.
- Tidak menanyakan cara hitung. Pertanyaan tentang reschedule, cicilan, dan akun terapis sebaiknya dijawab tertulis sebelum berlangganan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa harga paket KlinikPlus?
Harga tidak dicantumkan di halaman harga. Untuk mendapatkan penawaran, hubungi tim KlinikPlus. Siapkan angka pasien aktif, jadwal per bulan, invoice per bulan, dan jumlah akun supaya pembahasannya tepat sasaran.
Apakah ada trial gratis untuk kedua paket?
Trial gratis disediakan untuk paket KlinikPlus Standar. Untuk detail trial, lihat artikel sistem manajemen klinik yang kami tautkan di atas, atau tanyakan langsung ke tim.
Apa yang terjadi kalau klinik melewati batas paket Standar?
Sebaiknya tanyakan ke tim sebelum berlangganan, terutama bila worksheet Anda menunjukkan angka yang mendekati batas.
Bisakah pindah dari Standar ke Profesional?
Tanyakan langsung ke tim KlinikPlus lewat halaman kontak.
Apakah data klinik tetap utuh saat pindah paket?
Ya. Data klinik tetap utuh saat Anda berpindah paket. Data pasien, jadwal, paket layanan, invoice, dan data lainnya yang sudah tersimpan selama masa trial tetap dapat digunakan setelah Anda melanjutkan ke paket berlangganan.
Kesimpulan
Memilih paket KlinikPlus bukan soal paket mana yang lebih bagus, melainkan paket mana yang sesuai dengan cara klinik Anda bekerja. Standar cocok untuk klinik yang volumenya masih di bawah batas dan cukup dengan pengingat ke orang tua. Profesional cocok untuk klinik yang jadwalnya padat, banyak cicilan, atau memisahkan konsultasi dan terapi.
Perhatikan batas penjadwalan lebih dulu, karena di klinik terapi anak batas itulah yang paling cepat tercapai. Isi worksheet, catat angka nyata selama trial, dan tanyakan hal yang belum jelas sebelum memutuskan.
Masih ragu antara Standar dan Profesional? Anda bisa mulai dari trial gratis paket Standar untuk melihat angka jadwal dan invoice klinik Anda sendiri, atau bawa worksheet di atas ke sesi konsultasi gratis bersama tim KlinikPlus.