Operasional & Jadwal Terapi
-
Jadwal Klinik Saat Libur Nasional dan Cuti Bersama: Persiapan agar Tidak Kacau
Dua hari sebelum libur panjang, meja depan klinik biasanya paling ramai. Orang tua bertanya apakah sesi minggu depan tetap ada, terapis menanyakan…
-
Sinkron Jadwal Terapis ke Google Calendar: Manfaat dan Hal yang Perlu Diatur
Setiap pagi, admin klinik menerima pertanyaan yang sama dari beberapa terapis: “Hari ini saya pegang siapa saja, ya?” Admin membuka jadwal, menyalin…
-
Terapis Berhalangan Hadir: SOP Mencari Pengganti dan Menginformasikan Orang Tua
Pukul tujuh pagi, satu pesan masuk ke ponsel manajer klinik: terapis okupasi demam tinggi dan tidak bisa datang. Hari itu ia memegang…
-
Ruang Terapi dan Kapasitas Sesi Bersamaan: Cara Menghitung dan Mengaturnya
Pemilik klinik ingin menambah sepuluh pasien baru bulan depan. Pertanyaan pertama yang biasanya diajukan: apakah terapisnya cukup? Pertanyaan yang lebih sering terlewat:…
-
Cara Menangani Reschedule Sesi Terapi agar Riwayatnya Tidak Hilang
“Bu, paket anak saya 8 sesi, tapi bulan Maret cuma jalan 6. Sisanya ke mana?” Admin membuka jadwal Maret. Yang terlihat hanya…
-
Excel untuk Jadwal Terapi: Kapan Masih Cukup dan Kapan Mulai Menyulitkan
Hampir semua klinik tumbuh kembang memulai jadwalnya di Excel atau Google Sheets. Itu bukan kesalahan. Spreadsheet gratis, semua orang bisa memakainya, dan…
-
Mengatur Jadwal Terapi Anak Tanpa Bentrok: Panduan Praktis untuk Admin
Pukul 15.30 di sebuah klinik tumbuh kembang. Dua anak datang bersamaan untuk terapi sensori integrasi, dan ruangannya hanya satu. Terapis yang seharusnya…
-
Daftar Tunggu Pasien Terapi: Cara Mengelolanya dengan Adil dan Transparan
Seorang ibu menelepon klinik untuk ketiga kalinya bulan ini. Pertanyaannya sama: “Anak saya sudah dapat jadwal belum, ya?” Admin menjawab dengan jujur…
-
Pasien Tidak Aktif dan Pasien yang Kembali Terapi: Cara Mengelola Datanya
Dashboard klinik menunjukkan 180 pasien. Pemilik klinik tahu angka itu tidak benar, karena jadwal minggu ini hanya berisi sekitar 95 anak. Sisanya…
-
Template Data Pasien Klinik Excel: Struktur dan Rumus
Hampir setiap klinik tumbuh kembang memulai dari satu file Excel. Awalnya hanya satu sheet: nama anak, tanggal lahir, nomor HP orang tua.…